云上出行共享汽车业务调研结束后不久,集团总部审计监察中心也要搬到新业工艺城的消息传来。行政要将两边的审计人员合并到一处办公。
尽管李明十万个不愿意,但新业工艺城四楼最南端的一个办公室很快装修完工。去除甲醛的措施还不到三天,就听说要开始搬了。
趁着午休,李明去查探近在咫尺的新办公室。大门是两扇玻璃门,感觉仅有1.2米宽,推门进去却是一个巨大的办公区,估摸有五六百平米的样子,四根巨大的方形柱子擎在其中。这栋商办楼果然是由仓库改造而成。围着柱子的是整齐排放的长条简易办公桌。李明没有细看其中布置,只想找到审计监察中心的具体位置。
进门直走,在大办公区的东侧,有一条进深长约10米的通道。李明转进去,在通道两侧各有一个会议室。走到底,是两扇高约两米的深褐色木门,门上标识牌“审计监察中心”。
李明推门而进,里面又是一个独立办公室。光线从北边的一排窗户钻进来,与三面清水白墙一起将整个房间映得透亮,显得嵌在天花板上的日光灯多余,也与门外通道的昏暗形成对比。
狭长的灰白色简式办公桌两两相对,分布在进门左右两侧。李明数出32个座位,不包括进门左手侧一个长宽高各约1.5米的半封闭隔间——汪博的办公区。
审计监察中心的人员越来越多,到了2018年12月,新办公室又将满员。全员的工作重点,是火力全开地处理成凌总OA账号发来的各类转办任务。
为此,汪博新招了三个人,专门成立质量控制组为自己服务。其中两个负责复核“转办任务组”的审核意见,替代自己过目。
简简单单的转办审核,在审计监察中心内部竟要流转五手才能发出去。而且人多了,耗费的时间反而比之前更长。
另一个则专职收集各业务组的工作成果,审核无误后又汇编成审计监察中心的《工作月报》。
汪博还将中心文员并入质量控制组,其负责中心文件的对外报送和接收,以及组织中心团建活动等非审计事项。
12月中旬,完成转办任务——建中汽车集团10月机票款付款申请审核后,李明接着实施一个被中断多次的任务——建中城发集团地产业务流程风险梳理。
时光悄无声息地流逝,2019年如期而至。
元旦节后第一天上班,成凌打电话给汪博,要求对2018年度建中汽车差旅费、培训费、会议费进行专项审计。
随着建中汽车业务快速扩张、生产基地数量不断增加,建中汽车集团总部与下属公司、项目基地间的人员往来日益频繁,业务拓展、项目实施、供应商考察、参加外部行业交流会等出差事项,以及培训需求不断增多,相应的费用支出也大幅增加。
汪博思来想去,还是将这个不讨好的任务扔给了李明。尽管李明更愿意出外勤做审计项目,但还是想知道,汪博为什么不把这个任务派给负责汽车业务的何珠。
审计组配置四个人,由李明带队,其他组员包括孙奕、李向宇,还有周红。
周红在上个月,即12月初刚入职建中集团,就参加了审计监察中心的团建活动,正好和李明分在一个酒店房间同住。与汪博来自同一家通讯企业的周红,自然得到汪博的关照,在不必时常出外勤的质量控制组专门做转办任务复核。
很明显,汪博这次安排周红去审计一线,希望其尽快熟悉建中汽车的业务情况。
建中汽车集团总部,在一座由建中集团另一下属房地产公司开发建设的科技园区内。
园区配有数栋公寓,与写字楼一街之隔。由于建中汽车业务急速扩张,人员数量短时暴增,令人力、财务和行政统统被挤出写字楼,去到还未租出的公寓楼办公。
2018年12月刚入职建中汽车集团担任财务副总裁的张总,指示其下属财务管理中心的总经理助理樊总,安排审计组在财务档案室——一套小两房内临时办公,并表示可以随时查阅档案柜里的财务资料。
李明在套房里转了一圈,客厅里放置了两排带滑轮的培训桌拼成的办公桌,档案柜锁在一间小房里,另一间大房空置。趁着樊总去找小房间钥匙的间隙,李明打开手机查看消息,孙奕说早上临出门拉肚子,要请半天假,下午才过来。
打开档案柜门,记账凭证按编号整整齐齐排放了六层。最底层没有放满的地方,堆放着各月财务报表。
李明翻开最近的2018年11月份的报表,资产负债率约85%;损益表年度累积亏损额数十亿元;现金流量表的经营活动净流入为负数,筹资活动净流入为正数,投资活动净流入也为负数,现金及现金等价物较年初大幅减少。
建中集团早前在资金大潮中因资产溢价而形成的资本存量积累,果然持续在减少。而今摊子铺得那么大,难道仅靠银行融资就能维持经营,甚至投资扩张?
建中汽车财务还没发来差旅费明细账,审计组只好将2018年度的记账凭证先搬到临时办公桌上。期间,周红的电话不断响起,她就去大房间接听。等她再出来时,李明和李向宇正在按编号整理凭证。
周红对李明说道:“明姐,我爸妈从老家来新安,我中午去机场接上他们送回家,然后就过来。”
见李明点头同意,周红又说:“他们的航班快到新安了,我可以现在就去吗?”
李明看了一眼手机屏幕,刚过十一点,回应道:“你去吧。”
收到差旅费明细账后,李明转发给李向宇,两个人细细看起来。过了一会儿,李明问:“向宇,你觉得怎么查?”
“一般是看各月发生额,然后抽取大额的月份详查,或者筛选单笔大额的报销单来详查。”
李明点点头,随后任意抽了两三笔发生额在5000元左右的明细,通过凭证号找到业务原始凭证,查看一番后没有什么收获。
李明停下来,起身走到阳台上,望向雾蒙蒙的远山思索着:各月发生额大小或者单笔报销金额大小,是从费用约束的角度看问题。建中汽车集团自2017年3月成立以来,还未建立费用预算管理机制。目前即使有预算,也会因业务的快速扩张而失去约束力,同时与上年开办期的数据比较也意义不大。