第二天开标日,一早8点张山水最先到达公司开标室。开标室场地较大,也用来举行公司晨会。员工陆续到来,自动站成数列,少数人戴着耳机出神,大多数人目不转睛地刷手机,等着8点20分正式开启晨会。
晨会进行时,张山水心不在焉,一想到如果天地网络弃标,本次办公电脑招标只能“六选二”,要让鸿威科技中标就过于显眼了。张山水思量之间,已有供应商代表陆续到达公司等候开标。8点半晨会结束,仍有不少人在开标室逗留,一边吃早餐一边闲聊。
8点45分,参加评标的人员先后来到开标室。临近8点50分,天地网络的投标书通过同城快递送达开标室。众目睽睽之下,建中集团的吴广进签收后,便将快递与其他供应商的标书并排放在会议桌上。
张山水不由地松了一口气,而金戈一边企盼景联的纸质标书,一边调试现场投影设备。8点55分,王贵拎着一个纸袋冲进开标室,取出景联的标书挥了挥,吴广进上前接过后放在其他标书旁,并拿出一张标书登记单让王贵签字确认。
张山水站在开标室门口,先朝门内高声说道:“不参加今天开标的同事请离开!”接着又朝门外喊道:“参加评标的同事赶紧进场,9点准时开始开标!”
“供应商代表请在开标室外等候。”张山水说完,收腿转身把开标室门关上,接着走到会议桌主持位,清清嗓子后宣布:“按照公司制度规定,开标评标过程中,现场人员不能使用任何电子设备。各位,请把手机放到茶水台的停机坪。”
吴广进——现场唯一能使用笔记本电脑的记录员,将开标纪律投到幕布上后,起身将手机递给茶水台旁的金戈,金戈放好后递给吴广进一个编号牌“8”。
所有人归位后,张山水快速走到金戈身旁,小声问道:“手机都收齐了吧。”
金戈点点头,左手接住张山水的手机,右手递给他一个编号牌“10”。
张山水又走向主持位,投影幕重新显示“办公电脑评标会”,经过吴广进身旁,俯身轻问:“现在几点?”
吴广进看了一眼电脑屏幕右下角,答道:“9点整”。
张山水也定睛一看,说道:“好,现在开始开标,同时启动现场录音。”
长条会议桌两旁,坐了七个评标组成员,分别来自建中集团下属各个事业板块,包括三名行政人员、两名IT人员和两名财务人员。
招标组的吴广进坐在会议桌前端,靠近投影幕,负责整理数据和投屏,而金戈则坐在会议桌后端,辅助张山水组织评标会。今天评标人员全部到齐,因此不用招标组成员代替评标。
一个评标员拿起一袋标书,问道:“先开哪家?”
吴广进递过去“标书登记单”,说道:“按登记顺序来拆。”
由于办公电脑技术成熟,因此本次评标不再设置技术标评比环节,也就不再要求IT人员回避商务标评比。商务评标中,其中商务资质满分30分,最低报价者得70分,综合总分是100分。
刚才提问的评标员,找出第一家供应商“聚义公司”的快递袋后,拆开取出三份同样的投标书和一个U盘,顺手又将U盘递给吴广进,纸质资料则分给其他评标人员相互传阅。
吴广进接过U盘,做好标识放在电脑旁边,然后将EXCEL格式的商务资质评分表投到影幕上。10个评分项纵向排列,横向是七名评标人员的编号,从字母A到G,谁先填完评分表并签字确认谁就先报分。吴广进等着评标人员报出自己的评分,然后算出每个供应商的平均分。
金戈负责核对供应商投标资料对招标文件的遵循性,包括投标文件是否有法人代表签字,资质证明是否齐备,是否有完税凭证和社保缴交记录,报价表是否每页加盖公章并加盖骑缝章等等,以配合评标人员检查确认供应商的商务资质。
张山水则监督现场秩序,不断提醒评标人员独立评价,相互不要沟通交流意见。
11点半,评标组刚开始评“昌荣”,有人轻敲开标室的门。原来是食堂工作人员送来十份午餐,金戈签收后将盒饭放在茶水台上。
听着评标人员逐一报出昌荣商务资质的各项得分,张山水心想和鸿威科技得分差不多。等到吴广进用EXCEL表算出昌荣的平均分13.5,接着又汇总到前四家供应商的对比表中,张山水定睛一看,还好鸿威科技有13.6分不用垫底。
一上午只开出五家供应商的信息,还没有看到天地网络的报价,张山水开始有点心慌。然而时间已经来到中午12点,他不得不宣布:“大家先吃饭,然后休息,下午一点继续。”停顿了一会儿,他又说道:“去洗手间的话,两人一组,同去同回,出去回来都要登记时间。”
没有手机的一个小时的确很难熬,吃完午饭也不能闲聊,大家只好趴在会议桌上打盹儿。只有张山水来回轻轻踱步,脑子一刻也不能停:天地网络的规模、资质和价格,市场口碑一直很好,然而直到今天投标书到场,也没见到天地网络的销售员上门拜访。
张山水明白,虽然同为建中集团在用供应商,天地网络得到订单并不多,不到整个办公电脑采购量的10%。下午开标,天地网络的资质肯定是最好的,估计报价也极具竞争力。如此,鸿威科技想要进前三就悬了,三家在用供应商注定要有一家出局。
下午开标继续,天地网络商务资质果然得分最高26.4分。张山水急切想知道天地网络的报价,已经充耳不闻最后一家景联公司的商务资质评分情况。
等到吴广进将七家供应商的报价明细逐一导入到采购清单明细汇总表中,再计算出各家单价总计结果,已是下午三点。外面已经有供应商代表在敲门,询问什么时候出结果。
看到单价总计排名结果:天地网络因报价最低排名第一,而鸿威科技报价最高所以排名垫底,张山水不由自主地加快了踱步的频率。
就在评标人员筛选各家不平衡报价细项的过程中,张山水伸出右手从会议桌上随便拿起一本标书,朝着脖颈处扇风,也确实是很热的感觉。然后,一边若无其事地继续踱步,一边用左手假装松开领口的扣子,来到会议室偏角,张山水趁没人注意的时候,启动了藏在外套内的隐形摄像头。
评标组一页页地逐项检查每个型号的电脑在供应商中的最低报价,张山水则伺机踱步到最合适的角度拍下投影幕上的每一页报价,最后吴广进筛选出一列最低报价放置在汇总表格的最右端。
开标后第一轮综合排名:天地网络第一,金力通公司和聚义公司位列第二和第三,景联第四,爱永第五,昌荣和鸿威科技分数相差仅0.1分几乎并列垫底。
接着,评标组按开标顺序邀请各家供应商代表到开标室单独再次议价,将每家报价明细与最低价清单对比后,要求供应商对高出最低价清单的细项重新报价。
这个过程也颇费时间,有的供应商代表可以当场决定新报价,有的则需要打电话回公司请示。最后评标组要求供应商代表签字确认,还要求当晚9点前,必须通过快递寄出二次报价盖章件。
一早赶到公司,张山水在开标室思前想后,还是起身去了洗手间隔间,将一个之前与鸿威科技对接人调试好的隐形摄像头藏在了衣服内。所幸新安正值冬季,不算厚重的长外套也很好地掩饰了内里的秘密。中午趁着去洗手间的机会,张山水再次确认摄像头静音息灯可用。
此时此刻,供应商二次议价已进行到第二家供应商。张山水外表镇定内心焦灼,想要确认现场报价已经传递出去。
下午下班时,食堂工作人员又送来晚餐,张山水灵机一动,快步走过去签收后,将盒饭放到茶水台,接着宣布:“大家先吃晚饭!”然后转头小声问金戈,“去洗手间吗?中午盒饭里的麻婆豆腐有点不对劲,我感觉肚子不舒服。”
金戈先是一愣,接着放下手头的事情,跟着张山水一边走出开标室,一边侧头看了一眼投影幕的右下角,6点整。
刚跨进洗手间的隔间,张山水转头对金戈说道:“等我一会儿。”假装镇静地关上门后,张山水急忙取出藏在贴身荷包里的那个备用手机,发信息给鸿威科技对接人,确认对方是否收到最新报价信息。
金戈在洗手台旁等得无聊,转身对着镜子开始整理头发,又凑近看了一下自己的脸。
张山水的隔间里,不时传出踩动冲水开关哗啦啦的流水声。隔间顶上正好有一盏灯,光线落下来,张山水晃动的人影从没有完全封闭的隔间门底部投射出来,落在隔间外的地面上。
金戈若有所思,不一会儿被又一阵冲水声拉回现实。隔间门扣啪的一声松开,张山水拉开门走出来,又抬手拭去额头上的汗水,如释重负的样子,面朝金戈走过来时,却又将视线落在别处,生硬地笑道:“现在轻松多了。”再回到开标室,金戈又瞥了一眼投影幕的右下角,显示6点过8分。
看到第三家供应商爱永的代表刚进开标室坐下,张山水提起的心稍稍放下。在爱永代表完成二次报价离开后,吴广进把评标人员记录的爱永二次报价信息更新到新汇总的供应商报价对比表中。
张山水发现前三家二次报价的单价总计降幅都不到1%,而第四家鸿威科技的代表进来后,直接宣称所有单价都降低10%,这令张山水感到突兀,金戈也不禁打起了精神。
面对评标人员询问原因,对方声称鸿威科技已与建中系的蓝湾人寿建立合作关系,也希望能与建中集团其他事业板块深入长期合作,为表诚意公司愿意大幅让利,接着还表示部分办公电脑的周边设备还会大幅下调报价,并承诺鸿威科技二次报价的盖章件将会按时寄达。在二次报价单上签字确认降价10%以上后,鸿威科技的代表起身走出了开标室。
第五家景联的代表二次报价之后,就是第六家天地网络。张山水站在开标室门口朝门外喊:“请天地网络公司代表进场!”
见没有人响应,张山水朝门内问道:“是谁在跟进天地网络?”
吴广进举手示意是自己。
张山水接着说道:“给对方打电话。”
吴广进起身在会议桌上找到天地网络的投标书,翻到联系电话后回到自己的座位,接着按下固定座机免提键开始接通天地网络的电话。得知建中集团要求二次报价,电话那头回复:“早上快递送到建中集团的就是我们的最终报价。”
第七家昌荣,经电话确认,也是一次性最终报价。
将近晚上8点,吴广进才初步完成各家供应商的第二轮综合排名,天地网络、金力通公司、聚义公司仍旧位列前三,鸿威科技已跃升到第四,爱永第五,景联落到了第六,昌荣依然垫底。金戈看完似乎明白了什么,而张山水仍不能放下心来。