分别由兴邦公司、建中零售和建中集团行政人员组成的另一队考察组,对5家办公电脑供应商进行了招标入围考察,结果显示淘汰3家、准入2家。其中准入且中标供应商鸿威科技的考评结果为64分。同视频设备供应商考评如出一辙,鸿威科技十项评分内容中竟有六项评分不合理偏高,具体如下:
“注册资本”,根据评分标准大于500万,小于1000万元,评4-7分,等级为合格。而鸿威科技注册资金仅500万元,因此评4分较为合理,考察组评6分,不合理偏高2分。
“公司资质”,根据评分标准公司成立三年以上且系统集成资质四级,评1-3分,等级为一般。而鸿威科技成立时间2016年8月19日,成立时间约一年半,其代理商资质将在三个月后到期,因此最多评2分,考察组评4分(4分要求成立五年以上),不合理偏高2分。
“营业额”,根据评分标准2016年度营业额1000万-5000万,评4-7分,等级为合格。而鸿威科技投标资料显示,2016年8月成立以来签订合同金额合计约2540万元,因此评5分较为合理,考察组评6分,不合理偏高1分。
“配送时效”,根据评分标准常规配送24小时以内,评4-7分,等级为合格。而鸿威科技如果有库存,则24小时以内配送;如果无库存,外省5-7天配送,GD省内3天配送,因此最多评6分,考察组评8分(8分要求8小时以内配送),不合理偏高2分。
“付款方式”,根据评分标准接受月结30天,评1-3分,等级为一般。而鸿威科技月结30天,因此评3分较为合理,而对同样30天月结的另一个供应商——爱永,考察组评3分,却给鸿威科技评4分(4分要求45天以上结款),不合理偏高1分。
“日常服务”,原本考察供应商有无明确的客户服务管理流程,以及清晰的日常维修保养政策,然而考察组仅以库容大小衡量供应商的服务能力。考察组对鸿威科技360㎡仓库评9分,而对其他供应商爱永600㎡仓库评6分、卡奔达900㎡仓库评7分,因此横向对比来看,该项鸿威科技最多评6分,不合理偏高3分。
鸿威科技的实际评分应在考察组考评结果64分的基础上至少再扣减11分,而53分的得分并不满足60分合格供应商的标准。
李明接着查看鸿威科技的客户群资料,有安华保险、和仁地产、昭尚物业,还与蓝湾人寿签订了2017年度采购框架协议。原来,鸿威科技是蓝湾人寿行政管理中心推荐的供应商。
考察组成员接着变成招标组成员。目前已有五家供应商答应参与投标,包括三家在用供应商和两家考察入围供应商。按照《兴邦公司采购管理制度》规定的“五选二”,可以中标两家,也符合本次集中招标采购“供应商一主一备”的策略。
兴邦公司的行政经理张山水——本次办公电脑集中招标采购召集人,又想起了顶头上司的吩咐,说道:“蓝湾人寿推荐的鸿威科技应该没有问题。”
建中集团的行政经理吴广进接着说道:“上回董事长台式机出状况,金力通公司的售后人员,解决问题及时高效,得到了董事长的好评。”
建中零售的行政经理金戈想起,春节前聚义公司的销售员不但给自己快递了两张面额1000元的不记名商场购物卡,还给自己在老家的父母寄送了过年大礼包。金戈说道:“聚义公司也还可以,去年建中零售新进员工不多,订货量小,对方也都积极配合按时送货。”
“大家再找找,看看还有没有供应商来投标。”张山水很清楚现有五家供应商中鸿威科技资历和实力垫底,因此盘算着再多找几家供应商来投标,如果能做到“七选三”,就能把鸿威科技拉进来,一是好给上级交差,二是制度流程上也还说得过去。
“按招标计划,明天就要发出招标文件。”吴广进提醒道。
“供应商考察也来不及啊。”金戈应和。
“你们再动员下自己的采购资源。”张山水督促。
心领神会的金戈,一回到自己的办公位就开始翻通讯录,终于找到之前就职的景联公司,又翻到销售员王贵的记录,急忙发信息过去:
“哥们,在吗?”
“有个急单!”
不一会儿,手机提示音响起,金戈滑开屏幕,王贵回复:
“感谢兄弟带我发财。”还配了三个抱拳的动图。
“你还在景联吗?”
“刚离开哦”。王贵龇牙笑。
“我现在建中集团下面的零售板块做事,公司要采购一批电脑。”
“兄弟高就啊,听说建中老板超有钱哇。”王贵竖起大拇指。
“你看怎么帮我一下?”
“什么时候要?什么条件?”
“我们明天发出招标文件,大概五个工作日回标。”
“确实有点急啊。”
“我先发技术标给你看看呗。”
“行,先发过来吧。”
2017年12月21日上午9点,招标组通过公司采购专用邮箱向七家供应商发出招标文件,包括兴邦公司张山水临时凑数的昌荣公司、金戈推荐的景联公司,还有前期入围的五家供应商。
截标时间2017年12月28日上午9点,同时也是开标时间。
直到开标前日下午下班前,七家供应商除天地网络外都已发送投标书电子版到采购专用邮箱。而且天地网络,还有景联的纸质标书也没送到。
一如所料,鸿威科技报价最高,而两家在用供应商金力通公司和聚义公司的报价十分接近,金力通公司最低。景联公司的报价也与聚义公司相差无几。
下班之后,张山水不得不在一个距离公司和家都很偏僻的地方找到一个小网吧,用管理员身份登录公司采购专用邮箱下载了金力通公司和聚义公司的报价表。又用事先购买的身份证信息开通的手机卡装到一个备用手机里,接着注册了一个不知名网站的临时邮箱,然后将报价表发给了鸿威科技。备用手机收到鸿威科技联络人发来的确认信息后,张山水接着清理了自己的上网痕迹和电脑使用痕迹。